Deuxième réunion préparatoire à l’Echange de Groupes d’Etude (8 février 2008, chez Colin)

Présents : Cordula HILDEBRANDT, Maud POTIER, Sébastien TEITGEN, Colin SCHERTZ et Florent RENAC.
Ordre du jour :

• Présentation du Rotary Club (missions et objectifs, origine historique, structure, fonctionnement et organisation, lutte contre la polio) ;
• Présentation du district parrain D1790 (www.rotary-district1790.com ou www.rotary.org) ;
• District d’accueil D5260 (www.clubrunner.ca/dprg/dxhome/_home.aspx?did=5260) ;
• Bilan dossiers administratifs (bio data forms, attestations assurance et médicale, présentation et voeux en anglais) : tous sont complets, sauf celui de Colin qui s'en charge en ce début de semaine.
  

A faire :

• Diaporama sur la région Lorraine ;
• Cartes de visite ANG ;
• Flyers FRA/ANG ;
• Fanions ;
• Cartes téléphoniques ;
• Idées cadeaux (parfum à base de mirabelle « L’or du verger ») ;
• Informations sur les passeport, visa et formulaire ESTA (Florent).
  

Prochaine réunion : dimanche 8 mars 2009 chez Colin.

Première réunion préparatoire à l’Echange de Groupes d’Etude (25 janvier 2009, Dieulouard)

Présents : Jean-Marie FAUVEL, Cordula HILDEBRANDT, Sébastien TEITGEN, Florent RENAC, Colin SCHERTZ et Maud POTIER.

Ordre du jour :

- formulaire de candidature : attestation d’assurance (formulaire 164 FR ou 3 FR du CD ROM) ; certificat médical (164 FR ou 3 F) ; titre de transport (1 FR) ; fiche d’information (10 FR) ;

- au retour : rapport final d’évaluation et évaluation du district d’accueil ;

- passeport ;

- vaccination (néant).

A faire :

- photo de groupe ;

- blog (Florent) ;

- mail commun (Florent) ;

- flyers de présentation (200 ex. en anglais et 80 en Français) ; cartes de visite (100 ex.) ; badge ;

- diaporama (cf. exemplaires précédents) ;

- cadeaux à offrir aux familles (une dizaine).

A emporter :

- fanions de nos clubs parrain (une vingtaine) ;

- documentation sur la Lorraine ;

- apprendre des chants (pour anticiper) ;

- ordinateur portable ;

- argent de poche (environ 300 USD) ;

- 3 cravates et 2 foulards du Rotary (Cordula).

Prochaine réunion : dimanche 8 février chez Colin (Metz).